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石家庄市机关事业养老保险业务操作规程

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  总           则
  第一条  为加强机关事业养老保险业务管理,规范和统一养老保险业务操作程序,依据省、市有关机关事业单位养老保险政策和《社会保险登记管理暂行办法》、《社会保险费征缴暂行条例》、《社会保险费申报缴纳管理暂行办法》、《社会保险稽核办法》等有关法规制定本规程。
  第二条  各县(市)区社会保险经办机构(以下简称)“社保机构”)经办机关事业单位养老保险业务适用本规程。
  第一章  社会保险登记
  第三条  参加养老保险的单位应按照中华人民共和国劳动和社会保障部令第一号《社会保险登记管理暂行办法》的有关规定进行社会保险登记、变更和注销,办理《社会保险登记证》的验证、换证手续。
  第一节 社会保险登记的办理
  第四条  参保单位办理社会保险登记须填写《社会保险登记表》一式两份,并向社保机构提供下列证件和资料:
  (一)机构编制部门批准成立的文件或颁发的《事业单位法人证书》;
  (二)质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书;
  (三)社保机构规定的其它证件和资料。
  第五条 社保机构登记部门受理有关资料后,在10个工作日内审核完毕,符合规定的按下列程序办理:
  (一)社保机构经办人、单位负责人在《社会保险登记表》上签章,并加盖社保机构公章;
  (二)发给参保单位《社会保险登记证》;
  (三)经办人建立参保单位数据库,录入相关信息,并将有关资料归档留存。
  未通过审核的,社保机构应向申报单位说明原因。
  第二节  变更登记
  第六条  参保单位在单位名称、地址、法人代表等规定事项发生变更时,应到社保机构登记部门办理社会保险变更登记手续。办理变更登记时需填写《社会保险变更登记表》,并提供以下证件和资料:
  (一)机构编制部门的批文(单位名称、类型变更的);
  (二)社会保险登记证;
  (三)组织机构统一代码证书(统一代码变更的);
  (四)《社会保险变更登记表》一式两份;
  (五)社保机构规定的其它资料。
  第七条 社保机构登记部门对有关证件和资料审核通过的按下列程序办理变更登记:
  (一)   在《社会保险变更登记表》加盖社保机构公章;
  (二)   核发新《社会保险登记证》,并收回原登记证;
  (三)   更改数据库的相关信息,将有关资料归档。
  未通过审核的,应向申报单位说明原因。
  第三节   注销登记
  第八条            参保单位发生合并、解散、撤消、终止、跨统筹范围转出等规定情形时,应在30日内携带机构编制等部门批准变更的相关文件和《社会保险登记证》到社保机构办理社会保险注销登记手续。
  第九条            社保机构经办人受理参保单位注销登记时,按下列程序办理:
  (一)   核验上述证件和资料;
  (二)   查验保险费缴纳情况;
  (三)    在确认不欠缴保险费的情况下,注销《社会保险登记证》并在信息系统内进行标注;
  (四)    通知征缴、待遇审核、待遇支付等部门,封存其参保信息及有关档案资料。
  欠缴保险费的,应在补缴后再为其办理注销手续。
  第四节    验证和换证
  第十条  《社会保险登记证》的管理实行定期检验和换证制度,社保机构在验证、换证前应明确通知参保单位验证、换证的时间、地点及携带资料。
  第十一条  社保机构登记部门在办理验证和换证时,应审核参保单位下述证件和资料:
  《事业单位法人证书》、《机构代码证书》、《社会保险登记证》、社保机构要求的其他资料。
  审核的主要内容包括:
  (一)法人登记证、代码证是否变更,《社会保险登记证》的内容是否与之相符。
  (二)办理社会保险登记、变更登记、上年度验证等情况;
  (三)参保人数增减变化情况;
  (四)申报缴费工资、缴纳社会保险费情况;
  (五)社保机构规定的其它内容。
  第十二条  社保机构登记部门将初审意见送相关社保机构(部门)征求意见,并根据反馈信息确定审核结果。审核通过的,在信息系统内进行标注,并在社会保险登记证上加注核验标记或印章,期满时予以换证,并通知征缴和待遇支付等部门。
  第六节  其它
  第十三条 参保单位不按规定办理社会保险登记、变更和注销登记以及伪造、变造社会保险登记的,社保机构应报请劳动保障行政主管部门实施处罚。
  第二章 养老保险费征缴
  第一节          申报受理
  第十四条  养老保险费征缴实行定期申报缴纳制度。参保单位一般按月到社保机构申报缴纳,每月15日?25日为养老保险费申报缴纳期。
  第十五条  参保单位申报缴纳养老保险费时,填报《机关事业单位养老保险费缴纳申报表》一式两份,并提供以下资料:
  (一)《机关事业单位参保职工缴费基数构成表》(使用申报软件的还应带数据盘);
  (二)《机关事业单位参保职工增加报告表》(一式两份);
  (三)《机关事业单位参保职工减少报告表》(一式两份);
  (四)社保机构规定的其他资料。
  第二节 缴费核定
  第十六条  社保机构业务经办人在受理参保单位申报缴费时,应对申报资料进行认真审核,审核内容包括:
  (一)  参保人数;
  (二)  本月增加人数;
  (三)  本月减少人数;
  (四)  缴费基数;
  (五)  单位应缴费金额;
  (六)  个人应缴费金额;
  (七)  缴费总额;
  (八)  补缴基数总额、补缴起止时间、补缴金额等;
  (九)  新增人员是否应补缴保险费;
  (十)  减少人员是否欠缴保险费。
  第十七条  审核无误后,业务经办人员将有关信息登录微机生成缴费数据,并在《机关事业单位社会养老保险费缴纳申报表》上加盖录入章,返还给参保单位一份,另一份与其它申报材料一并归档保存。
  第三节 养老保险费结算
  第十八条  采用银行委托收款结算的,按下列程序办理:
  (二)     业务经办人当日内打印《委托收款单》和《委托收款单交接明细表》(一式两份)。
  (三)     业务经办人认真核对《委托收款单交接明细表》登记的票据号、单位名称、征收金额是否与《委托收款单》记录的一致。核对无误后,在《委托收款单交接明细表》上签字,与《委托收款单》一并送交财务部门。
  (四)     财务经办人接到《委托收款单》和《托收单交接明细表》并核对无误后,在《托收单交接明细表》上签字,财务、业务部门各留存一联。
  (五)     财务部门将《委托收款单》转交银行办理结算。
  第十九条  采用支票、现金结算的,按下列程序办理:
  (一)     业务经办人打印一式两联的《养老保险费结算通知单》并签章;
  (二)     参保单位专管员持《养老保险费结算通知单》到财务部门办理结算。
  (三)      财务经办人依据《养老保险费结算通知单》收取保险费,开具收费票据,并在《养老保险费结算通知单》上签字,第一联留作财务凭证,第二联交专管员送还业务部门。
  第四节 缓缴与欠费处理
  第二十条  参保单位因财务状况困难,一时无力缴纳养老保险费的按下列程序申请缓缴:
  (一)参保单位在养老保险费申报缴纳期开始前的5个工作日以上提出书面《缓缴申请》,《缓缴申请》应写明缓缴的金额,缓缴期限以及养老保险费的筹措和偿还措施。申请缓缴期限最长不超过6个月;
  (二)业务部门进行核实;
  (三)确属无力缴纳的,由业务部门提出建议,报领导研究批准后,方可缓缴。
  第二十一条 参保单位不按规定及时申报缴纳保险费的,社保机构应按《社会保险费征缴暂行条例》的规定按日加征应缴纳保险费金额2‰的滞纳金。
  收取滞纳金时,业务经办人应在《委托收款单》或《养老保险费结算通知单》上注明。
  第二十二条 参保单位连续三个月不申报缴纳保险费又不申请缓缴的,社保机构应提请劳动保障行政主管部门实施处罚。
  第三章 参保职工增减变更
  第一节 参保职工增加
  第二十三条  参保单位办理参保职工新增手续时,应填写《机关事业单位参保职工增加报告表》,提供《事业单位增加人员计划指标卡》、《机关事业单位工作人员工资审批表》、本人身份证等原件及复印件。
  根据新增对象的不同来源,还需提供下列相关资料:
  (一)大中专毕业生,提供《报到证》、《大中专毕业生分配通知单》。
  (二)复员军人,提供复员退伍安置部门开具的《复员退伍(转业)军人安置工作登记表》和《工作介绍信》。
  (三)转业军人,提供军转办开具的《行政关系介绍信》和人事部门批准的《机关事业单位军队转业干部确定工资审批表》。
  (四)跨统筹范围调入的人员,提供《职工养老保险手册》、《干部介绍信》或《职工介绍信》和《职工养老保险关系转移单》。
  (五)由未实行养老保险的单位调入的人员,提供的资料有:
  1.由组织人事部门发的任职书、分流文件。
  2.离开原工作单位时上一年度的月平均工资状况证明。
  3.离开原工作单位时的工作年限证明。
  (六)聘用人员(临时工),提供聘用合同及复印件。
  1. 如需补缴以前年度养老保险费的,则需提供聘用合同或领取工资证明材料。
  2. 聘用人员(临时工)转招为合同制工人,按政策规定需要补缴临时工阶段的养老保险费的,则需提供由人事部门认定的接续工龄的手续、《职工养老保险手册》,并按现行工资现行比例计算收取补缴保险费金额。
  第二十四条  社保机构业务部门对新增参保职工各种资料进行审核,审核内容包括:
  (一)  姓名是否与身份证相符;
  (二)  出生年月是否与身份证相符;
  (三)  参加工作时间;
  (四) 应该参加保险的时间;
  (五) 是否存在按政策规定应该缴纳养老保险费而没有缴纳的情况;
  (六) 缴费工资基数;
  (七) 应该补缴养老保险费的时间、金额;
  (八)  个人帐户补偿金计算的起止时间、基数、金额;
  第二十五条  社保机构业务经办人对新增参保职工各种资料审核无误后,为其办理养老保险关系的增加手续,将有关信息录入微机,并将有关资料归档保存。
  第二十六条  参保单位应为新增参保职工核发《职工养老保险手册》。
  第二节 参保职工减少
  第二十七条 参保单位在职人员因调动、辞职辞退、退休等原因发生参保职工减少时,应为参保职工办理中断缴费手续。
  第二十八条 参保单位为职工办理中断缴费手续时,要填写《机关事业单位职工减少报告表》,并携带《职工养老保险手册》。
  根据减少的不同原因,还需提供下列相关资料:
  (一)因退休的,提供《机关事业单位职工退休申请表》
  (二)因工作调动的,提供《干部介绍信》或《职工介绍信》。
  (三)因上学的,提供《入学录取通知书》。
  (四)因辞退或开除的,提供有效的法津文书及证明。
  (五)因辞职的,提供本人《辞职申请》及有关部门批准的《辞职审批表》。
  (六)因死亡的,提供《医学死亡证明》或《火化证明》原件及复印件。
  (七)因解除劳动合同的,提供《解除合同书》及复印件。
  第二十九条  社保机构业务经办人对参保单位提供的资料进行审核,审核的内容主要是根据所提供的资料核准中断缴费时间;中断前有无少缴、漏缴养老保险费。审核无误后,为其办理中断手续,并在微机数据库中标记、将相关资料归档保存。
  第三节 个人帐户的支付
  第三十条 参保职工因死亡或出国(境)定居,申请结算个人帐户中的个人缴费及利息时,按下列程序办理:
  (一)参保单位应填写一式两联的《机关事业单位养老保险一次性支付申请表》;
  (二)社保机构业务经办人员核对《机关事业单位养老保险一次性支付申请表》中的支付人员姓名、帐户金额、个人缴费金额、应支付金额等内容,确认无误后签章,交部门负责人签字同意,报主管领导审批。
  (三)业务经办人打印一式两联《参保职工个人帐户一次性支付结算通知单》,并由业务经办人及部门负责人签章。
  (四)参保单位专管员持《参保职工个人帐户一次性支付结算通知单》到财务部门办理结算。
  (五)结算时,由参保单位专管员在《参保职工个人帐户一次性支付结算通知单》上签字,并开具收款收据,交财务经办人作为财务凭证。
  第三十一条  参保职工个人帐户一次性结清后,该参保职工的养老保险关系即自行终止。
  第四章   退休管理
  第一节  退休审核
  第三十二条  职工达到法定退休年龄时,由参保单位养老保险专管员到社保机构办理退休审核手续。
  第三十三条  办理职工退休审核手续时,应填写《机关事业单位工作人员退休审批表》和一式两联的《机关事业单位职工退休申请表》,并提供《职工养老保险手册》和人事档案,报社保机构退管部门。
  第三十四条  社保机构退管部门受理职工退休申报材料后,应认真进行审核。审核的主要内容为:
  (一)养老保险费缴纳情况;
  (二)《机关事业单位工作人员退休审批表》填写的出生年月、参加工作时间是否与人事档案原始材料(原始材料是指人事档案中最先填写的,应征入伍登记表、入伍政审表、招工录用登记表、入学登记表)记载一致;
  (三)历次工资调整是否符合相关政策规定;
  (四)延长退休年龄的高级专家,是否有省人事部门的审批手续;
  (五)特殊工种人员的工龄折算是否符合相关政策规定;
  (六)提前退休的特殊工种人员,离开特殊岗位的时间是否符合政策规定;
  (七)退休费计发比例是否与缴费年限相对应。
  第三十五条  经审核符合办理退休条件的按下列程序办理:
  (一)退管部门经办人、负责人在《机关事业单位职工退休申请表》上签字,报主管领导审批。
  (二)参保单位专管员持《机关事业单位职工退休申请表》、《职工养老保险手册》到业务部门核准职工个人帐户、个人缴费情况,并由业务部门经办人、负责人签字。
  (三)退管部门经办人依据业务部门核准的个人帐户中个人缴费额,核算个人帐户补偿金。由部门负责人复审无误后,在《机关事业单位职工退休申请表》和《机关事业单位职工退休审批表》上加盖社保机构退休审核专用章。
  (四)退管部门经办人填写《退休人员登记表》,并留一份《机关事业单位职工退休申请表》归档保存,收回《养老保险手册》,其它材料退还参保单位专管员。
  (五)属正式职工的,由参保单位专管员持《机关事业单位工作人员退休审批表》到组织人事部门审批,属灵活就业人员的,报劳动保障部门审批。
  经审核不符合退休条件的,社保机构应说明情况,并将有关材料退回参保单位。
  第二节  职工提前退休指标审批
  第三十六条 职工提前退休指标实行定期审批制度。并按下列程序办理:
  (一)             每年11月份集中受理申报材料。参保单位申请职工提前退休指标时,填写《机关事业单位职工提前退休申请表》报社保机构退管部门。因病丧失劳动能力的职工申请提前退休的,还应提供病历及医务证明和《机关事业单位工作人员因公(工)伤残、因病(非因工)完全丧失工作能力退休、退职鉴定审批表》。
  (二)             退管部门根据本年办理的退休人数和提前退休申报情况,在次年1月份制定指标分配方案报领导研究审批。
  (三)             退管部门通知参保单位确定办理提前退休的人员名单。
  (四)             参保单位确定人员名单后在本单位进行一周的公示,公示没有异议的,将名单和公示结果报社保机构退管部门。
  (五)             退管部门确认后,通知参保单位为职工办理退休审核手续。
  第三十七条  未纳入指标计划或未通过审查的人员,退管部门应将申报材料及时退还参保单位。
  第三节  退休增加
  第三十八条  参保单位在批准职工退休后的当月25日之前为其办理增加手续,办理增加时填写《机关事业单位退(离)休费用增加报告表》,并提供以下资料:
  (一)《机关事业单位工作人员退休审批表》或《灵活就业、聘用人员退休审批表》;
  (二)近期一寸彩色免冠蓝底照片一张;
  (三)身份证姓名与人事档案记载不一致的,还应提供本人书写签字并由单位盖章证明的《关于姓名更改的说明》;
  第三十九条  退管部门经办人审核参保单位提供的资料无误后,录入微机,并将相关材料归档保存。
  第四节  退休减少
  第四十条  在退休人员死亡后的7 日内,参保单位应携带《医学死亡证明书》或《火化证明》原件及复印件,并填写《机关事业单位退(离)休费用减少报告表》到社保机构退管部门为其办理减少手续。
  第四十一条 退管部门经办人员详细核实参保单位提供的资料,确认无误后,录入微机标记减少,并将相关材料归档保存。
  第五节  养老金变更
  第四十二条 统筹项目内的养老金按国家政策发生调整时,参保单位应及时为离退休人员办理养老金变更手续。办理变更时参保单位应填写《机关事业单位退(离)休人员养老金变更报告表》,提供《机关事业单位(离)退休人员增加离退休费方案申批表》和《机关事业单位离退休人员增加离退休费申批表》。并按下列程序办理:
  (一)社保机构退管部门对上述材料进行审核,符合规定的,由部门负责人签署意见,报主管领导审批。
  (二)退管部门经办人将变更内容录入微机,并将相关材料归档保存。
  第六节   养老金发放
  第四十三条  养老金实行社会化发放,并由社保机构委托银行、邮局等机构按月代为办理。
  第四十四条  发放养老金按下列程序办理:
  (一)每月1日前,由财务部门完成向财政专户申请拨付养老金计划,退管部门编制完成本月养老金发放计划,由部门负责人审核无误签字后,报领导审批;
  (二)退管部门将养老金发放明细表、汇总表交财务部门,财务部门每月5日前将养老金发放明细表、数据盘送达代办机构办理结算。
  (三)每月7日前代办机构将养老金发放到户。
  第七节  养老金领取资格认证
  第四十五条 离退休人员养老金的领取实行资格认证制度。资格认证采取日常认证与集中认证、普遍认证与重点认证、参保单位认证与社会机构核查相结合的方式进行。
  第四十六条 离退休人员养老金领取资格认证工作实行逐级报告制度。下级社保机构每年制定认证工作计划报上级社保机构备案,每季度将认证工作的具体实施情况汇总后报上级社保机构。
  第四十七条 离退休人员养老金领取资格每年至少普遍认证一次。异地居住人员、患有疾病人员、70岁以上的高龄人员应重点认证。
  第四十八条 离退休人员养老金领取资格认证,由参保单位按照社保机构的计划时间要求组织具体实施。参保单位组织实施认证时,社保机构可以派人现场监督,也可以事后进行抽查。
  第四十九条 参保单位在进行认证时,对本地居住人员应做到与离退休人员人人见面,即面对面认证;对异地居住人员可采取电话、邮寄照片、异地居民委员会与派出所协查、互联网视频等方法进行认证。对异地居住人员进行认证时应做好认证笔录,保存好认证的证据资料。
  第五十第 参保单位进行认证时应填写一式两份《机关事业单位离退休人员养老金领取资格认证报告表》,认证方式一栏填写内容要详细,每名离退休人员应有两名认证员签字认可,认证结束后由单位领导签字、加盖单位公章,将一份妥善保管,另一份连同《机关事业单位离退休人员养老金领取资格认证汇总表》以及异地人员的认证证据材料报社保机构。
  第五十一条 社保机构对异地居住人员进行核查时,主要是对参保单位提供的认证证据材料进行核实。
  第五十二条 离退休人员养老金领取资格认证,实行责任追究制度。经社保机构核查发现认证不实造成冒领养老金的,参保单位应负责追回冒领的养老金,参保单位不能追回的由参保单位负责赔偿;情节严重的,社保机构应报请社会保障行政主管部门按有关规定实施处罚。
  第五章 养老保险关系转移
  第一节 养老保险关系转入
  第五十三条  调入的职工需要办理养老保险关系转入手续时,由参保单位专管员携带《事业单位增加人员计划指标卡》,职工调动的《行政关系介绍信》、《职工养老保险手册》、《职工养老保险关系转移单》到社保机构业务部门办理。
  第五十四条  社保机构业务经办人应对参保单位提供的资料进行认真审核,审核的主要内容:
  (一)  缴费年限;
  (二)  个人帐户存储额;
  (三)  缴费基数;
  (四)  个人缴费金额;
  (五)  转移金额。
  审核无误的,报部门负责人在《职工养老保险关系转移单》上签字后,交转移人到财务部门办理结算手续。
  第二节 养老保险关系转出
  第五十五条  职工办理养老保险关系转出手续时,应提供《职工养老保险手册》、转入地社保机构基金帐户的开户银行、名称、帐号和转入工作单位名称。
  第五十六条  养老保险关系转出手续的办理程序如下:
  (一)审查《职工养老保险手册》;
  (二)核算缴费年限、缴费基数、个人帐户存储额、个人缴费金额、转移金额;
  (三)打印《职工养老保险关系转移单》并由经办人、主管领导签字后,加盖保险关系转移专用章;
  (四)填写《养老保险关系转移登记表》,由转移单领取人签字后,将《职工养老保险关系转移单》领取人到财务部门办理结算事宜。
  第六章    基金财务
  第五十七条  基本养老保险基金应严格按照收支两条线的有关规定管理,确保其安全运转不得挤占挪用。
  第一节  征缴结算
  第五十八条  社保机构征收养老保险费采取银行委托收款、转帐支票、现金三种方式进行结算。
  第五十九条  采用银行委托收款方式结算的,按下列结算程序办理:
  (一)财务经办人签收业务经办人员送达的一式五联《委托收款凭证》后,在《委托收款凭证》的第二联加盖基金结算专用章(财务专用章)和单位法人印章,第五联加盖基金结算专用章(财务专用章)。
  (二)财务经办人将《委托收款凭证》送交银行专管员,银行专管员接到后,在交接登记本上签字,当日办理养老保险费托收事宜。
  第六十条  采用转帐支票方式结算的,按下列程序办理:
  (一)财务经办人员凭参保单位专管员所持的一式两联的《养老保险费缴纳结算单》及填写无误的转帐支票开具《专用票据》,并在《养老保险费缴纳结算单》上签字,留存第一联,作为入帐凭证,另一联由专管转交业务经办人。
  (二)财务经办人员将所收转帐支票背书后,送交银行专管员,银行专管员接到后,在交接登记本上签字,当日办理转帐事宜。
  第六十一条  采用现金方式结算的,按下列结算程序办理:
  (一)财务经办人凭单位专管员或流动人员、聘用人员个人所持的一式两联《养老保险费缴纳结算单》及现金,开具《专用票据》,并在《养老保险费缴纳结算单》上签字,留存第一联,作为入帐凭证,另一联由专管转交业务经办人。
  (二)财务经办人员将所收现金送交银行专管员,银行专管员收到后,在交接登记本上签字,当日办理入帐事宜。
  第六十二条  银行退回的委托收款凭证和转帐支票,按下列程序处理:
  (一)财务经办人根据银行退回的委托收款凭证和转帐支票,及时填写退票登记本。
  (二)财务经办人将所退委托收款凭证和转帐支票交于业务经办人员签收。
  第六十三条  多收保险费的退费处理:业务经办人出具一式两联注明原因的《养老保险费退款结算单》,并由相关领导签字后由参保单位专管员交财务务经办人,财务经办人对参保单位的收款收据核对无误后,开出转帐支票,并在《养老保险费退款结算单》上签字,留存第一联,连同收款收据及支票存根,经主管局长签字后,作为入帐凭证。
  第二节  转移结算
  第六十四条 参加养老保险的人员跨统筹范围调动,须办理养老保险基金转移手续。
  (一)养老保险基金转入的,按下列程序办理:
  1、本地区调动的:财务经办人根据转入人员所持的经业务处审核并签字后的转移单,开出《专用票据》,交由转移人员带回转出地保险机构开具转帐支票,收到转帐支票后,在转移单上签字、盖章,将转帐支票送交银行专管员,银行专管员在交接登记本上签字后,当日办理转帐事宜。
  2、跨地区调动的:财务经办人随时接受转入人员的汇入查询。转移金额到帐后,转移人员持转移单到财务处核对无误后,财务经办人员在转移单上签字、盖章。
  (二)养老保险基金转出的,按下列程序办理:
  1、本地区调动的:财务经办人根据转出人员所持的由业务经办人员开出并由处长签字的转移单和转入地社保机构开出的票据,为其开出转帐支票。
  2、跨地区调动的:财务经办人根据转出人员所持的业务处开出的并由处长签字的转移单,填写银行电汇凭证及收费凭证,送交银行专管员,银行专管员在交接登记本上签字后,当日办理电汇手续。
  第三节  养老金发放
  第六十五条  养老金的发放,按下列程序:
  (一)财务经办人每月底打出养老金申请计划表,由处长审核,局长签字后,报财政局,申请下月养老金。
  (二)财务经办人于下月初签收业务经办人员送来的由主管领导签字的一式两份离退休人员养老金发放汇总表、明细表及相应的软盘,留存第一联,开出转帐支票,交由银行专管员,银行专管员签字后,及时办理发放事宜,按时足额发放离退休人员养老金。
  (四)  参保单位专管员凭《机关事业单位职工退休申请表》及身份证到财务经办人员处领取新增离退休人员养老金存折,并在存折领取本上签字。
  第四节 其它
  第六十六条  参保职工因在职死亡、出国定居、被辞退的,领取一次性结清款时,按下列程序办理:
  (一)财务经办人员根据参保单位专管员所持的业务经办人员打印的并由处长签字的一式两联《参保职工个人帐户一次性支付结算通知单》对单位出具的收款收据核对无误后,开出转帐支票。
  (二)财务经办人在《参保职工个人帐户一次性支付结算通知单》上签字,留存第一联,连同收款收据及支票存根,经主管局长签字后,作为入帐凭证。
  第六十七条 社保机构各种会计报表的统计汇总和上报
  (一)按时向财政局及本局(所)领导上报本级月度会计报表
  (二)按时向财政局报年度预决算报表
  (三)市局按时将县市(区)会计报表,进行审核,汇总,上报省局
  (四)市局按时向省局上报全系统月度快报、季、年汇总报表并在年终上报年度预决算汇总报表
  第六十八条 财务经办人员负责会计凭证、会计报表、会计帐簿的整理、打印、装订、归档及各种财务数据的存储。保证其妥善保管、有序存放,以备参保单位或个人查询。
  第七章 养老保险稽核
  第一节        稽核方式
  第六十九条  养老保险稽核采取日常稽核、重点稽核和举报稽核等相结合的方式进行。
  第七十条  社保机构按照年度工作计划,制定日常稽核计划并按计划实施日常稽核。
  第七十一条  社保机构根据工作需要可对特定的对象和内容进行重点稽核。
  第七十二条  对于不按规定缴纳养老保险费的行为,任何单位和个人有权举报,社保机构受理举报并进行稽核。
  第二节  稽核程序
  第七十三条  稽核准备
  (一)根据社保机构的缴费记录,对被稽核单位的缴费情况进行初步了解,制定稽核工作方案,准备相关材料;
  (二)向被稽核单位发送《养老保险稽核通知书》,告知稽核的内容、方法、要求以及需要准备的相关材料。《养老保险稽核通知书》应在实施实地稽核的三天前送达被稽核单位。
  第七十四条  稽核实施
  (一)由两名或两名以上工作人员到参保单位实施实地稽核。工作人员实地稽核时应携带工作证和稽核证。
  (二)由被稽核单位领导向稽核人员汇报单位的用工、经营、财务和保险费缴纳等基本情况。
  (三)对被稽核单位劳资及财务部门提供的人员情况、工资支出情况、统计财务报表和相关会计账册、会计凭证等原始资料与社保机构缴费记录进行核查,核查的主要内容包括:
  1. 缴费单位申报的缴费人数、缴费基数是否符合有关政策规定;
  2. 单位和个人是否按时足额缴纳养老保险费;
  3. 欠缴养老保险费的单位和个人的补缴情况;
  4. 国家规定的或劳动保障行政部门交办的其它稽核事项。
  (四)对核查中发现的问题进行调查、询问、取证。取证时可以采取笔录、录音、录像、照相和复印、拷贝等方式。
  (五)根据核查情况,填写《养老保险稽核基础资料表》,由被稽核单位签章确认。
  第七十五条  稽核结果处理
  将稽核资料进行整理分析并与申报缴费的情况进行比对核查,依据核查结果,分别按如下程序处理:
  (一) 没有发现问题的,稽核部门在稽核结束后的3个工作日内向被稽核单位发出《养老保险稽核告知书》。
  (二) 存在问题的:
  1. 稽核部门在稽核结束后的3个工作日内向被稽核单位发送一式两联《养老保险稽核数据核实反馈书》,由被稽核单位签收后将一联留存归档。
  2. 被稽核单位有异议的,提出书面说明并由单位领导与稽查小组交换意见。
  3. 稽核出的问题最终确认后的3个工作日内,向被稽核单位发出《养老保险稽核整改意见书》限期整改。
  4.被稽核单位应在《养老保险稽核整改意见书》规定的期限内完成整改,并到社保险机构业务部门办理养老保险费补缴手续。
  被稽核单位自接到《养老保险稽核整改意见书》之日起90天内不按要求完成整改的,稽核部门应填写《提请行政处罚建议书》报请劳动保障行政主管部门实施行政处罚。
  第八章  养老保险统计
  第一节    数据采集与编制
  第七十六条  养老保险统计是国家社会保障统计的重要组成部分。养老保险统计必须遵循客观性、科学性、统一性、及时性和保密性的原则。
  第七十七条  编制统计报表应严格按指标解释规定的口径进行编报,不得自行扩大或缩小统计指标口径。
  第七十八条  业务部门应按照有关规定向统计部门如实提供养老保险业务资料,不得虚报、瞒报、拒报、迟报,不得伪造、篡改。
  第七十九条  统计部门对业务资料信息进行整理、汇总,并按统计报表的指标要求与分项归属,分别统计填写在相应项目内。
  第二节    审核
  第八十条  统计人员编制完成报表后,应与相关业务部门进行核对,在确认数据准确、无漏、无错后,由部门负责人初审签章,报主管领导复核签章,最后报领导签发。
  第三节    报送
  第八十一条  统计部门应在规定的时限内向上级部门报送纸质报表。向上级报送的报表要标明制表机关名称、报出日期,并加盖单位印章。
  第八十二条  统计报告期别分为月报、季报、年报。月报报送时限为本月28日前;季报报送时限为季后5日前;年报报送时限为次年1月8日前。
  第八十三条  未经复核的报表不能上报。
  第九章 养老保险资料的管理
  第一节 业务经办资料管理
  第八十四条  参保单位办理日常业务报送的资料,需有经办人、负责人签字或签章,并注明经办日期;社保机构办理业务时各部门之间传递信息的资料,需认真复核,确保无误,由部门经办人、负责人、主管领导签字盖章。
  第八十五条 参保单位办理养老保险费缴纳、参保人员增减变更、保险关系转移、退休审核、养老金变更等业务时报送的各种资料,各业务经办部门每月末应对其进行整理分类,按单位编号顺序装订成卷,妥善保管。卷宗封面注明“机关事业单位养老保险业务资料档案”字样,封二页详细注明本月各类报表资料的张数,本月装订的册数、本册编号及本册页数等。
  第八十六条  各业务经办部门经办业务生成的电子数据资料,应每日备份一次,确保电子数据安全完整。
  第八十七条  社保机构应按规定对票据进行印制、填写、整理、保管、销毁等。
  第八十八条  稽核文书应分单位、按时间先后顺序进行整理归档订卷保存。卷宗封面标明“养老保险稽核文书”字样,并按下列顺序装订:《养老保险稽核通知书》、《养老保险稽核基础资料表》、《养老保险稽核数据核实反馈书》、《养老保险稽核告知书》、《养老保险稽核整改意见书》、 《养老保险稽核工作报告》、《养老保险稽核情况业务反馈书》、《养老保险提请行政处罚建议书》、其它取证材料。
  第二节 养老保险手册的管理
  第八十九条  《职工养老保险手册》和《养老保险个人帐户手册》(以下统称《养老保险手册》是记载职工缴纳养老保险费的凭证,是职工退休时计发基本养老金的重要依据。社保机构要为参保职工建立《养老保险手册》,要求参保单位统一妥善保管,不得由职工个人保管。
  第九十条  《养老保险手册》首页应按规定认真填写,张贴职工本人一寸免冠彩色或黑白照片,并加盖社保机构钢印。
  第九十一条  每年1?3月份由社保机构为参保人员制发上年度的个人帐户对帐单。参保单位领取个人帐户对帐单后,经核对无误的,应交职工本人查验签字,装入《养老保险个人帐户手册》;有异议的,专管员应及时到社保机构进行核实。
  第三节    养老保险统计报表的管理
  第九十二条  统计报表需由专人保管。报表管理人员应对各种统计报表进行分类整理归档,定期装订成卷、存盘,妥善保管。卷宗封面注明“机关事业单位统计报表”字样和起止年月。
  第九十三条  社保机构应完整保存编制上报的全部统计资料,任何人不得擅自修改。
  第九十四条  对外公布或者提供统计资料,必须遵守国家有关保密规定。
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